Recruitment Harassment Policy
採用活動における
ハラスメント防止基本方針
1．はじめに
トヨタ不動産株式会社（以下「当社」といいます）は、新卒採用・キャリア採用を問わず、面接、面談、社員訪問、採用イベント、その他当社の採用活動に関わるすべての場面において、求職者が安心して応募・選考に臨める環境の整備に努めています。
当社は、セクシュアルハラスメント、パワーハラスメント、妊娠・出産等に関するハラスメントその他一切のハラスメント行為を許容しません。また、性別、年齢、国籍、障がいの有無、性的指向、ジェンダーアイデンティティその他個人の属性を理由とする差別的取り扱いおよび差別的言動を一切認めません。
本方針に反する行為が認められた場合、当社は事実関係を確認したうえで、就業規則および関係諸規程に基づき、行為者に対して厳正に対処します。当社の社員による不適切な行為があった場合は、後記の相談窓口までご連絡ください。
2．当社の取り組み
求職者は、採用活動の場面で社員から不快に感じる言動を受けても、選考や入社後への影響を懸念し、意思表示をしにくい立場にあります。当社は、この前提を踏まえ、面接、面談、社員訪問、採用イベント、その他当社の採用活動に関わるすべての社員に対し、以下の事項の徹底を呼びかけています。
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求職者との面会は、できる限り複数名で対応するか、第三者の目が届く場所で行うこと
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面会は原則として平日の日中に実施すること
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オンラインでの面会は、当社指定のWeb会議システムを使用すること
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採用イベント等に付随して酒席を伴う懇親会を実施する場合は、人事部門の管理のもとで運営すること
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差別的な取り扱いにつながる事項のほか、家族の職業、結婚・出産の予定、健康状態等、本人の適性・能力に関係のない事項を質問しないこと（求職者から開示があった場合も、その内容に立ち入らないこと）
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連絡は、会社貸与のメールアドレスその他会社が定める手段によること
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個人のSNSアカウントや私的な連絡先による継続的なやり取りは行わないこと
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面会および連絡は求職者の意向に応じて行い、当社側から執拗な連絡や面会の要求を行わないこと
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「自分と会えば選考に有利になる」等、選考プロセスについて誤認を生じさせる発言を行わないこと
（社員訪問および採用イベントは、選考プロセスとは切り分けて運用します）
採用活動にご協力いただく取引先（採用支援会社等）に対しても、同等の遵守事項を求めるとともに、必要な情報共有を行います。
3．新卒採用における社員訪問の取り扱い
新卒採用における求職者と当社との接点は、すべて人事部が窓口となります。社員が個別に、求職者からの相談、社員訪問、会社紹介等に対応することはありません。
なお、求職者と私的な知人関係にある社員が、採用や選考に関する相談の連絡を本人から受けた場合は、人事部に連絡し、以後の対応を会社に委ねます。
社員訪問の申し込み、日程調整、実施方法等については、別途定める「新卒採用における社員訪問ガイドライン」に基づき運用しています。詳細は下記ガイドラインをご確認ください。
▶ 新卒採用における社員訪問ガイドライン：https://recruit.toyotafudosan.com/career-meeting-guideline
4．ハラスメントの防止体制
本方針の周知・啓発
ハラスメントの加害者・被害者・傍観者のいずれも発生させないため、採用活動に関わる社員に対し、定期的な周知・啓発を行っています。
面接官、採用イベント運営担当者、社員訪問対応者など、求職者と直接接点を持つ社員には毎年度、改正法令および厚生労働省指針等を踏まえた最新の留意事項を周知しています。
また、すべての社員に対し、求職者の人権尊重および本方針の理解を深めるための啓発を継続的に行っています。
公正な選考プロセスの確保
当社は、求める人物像と求職者本人の能力・経験・適性に基づき選考を行います。職務遂行能力と関係のない事項を理由に、求職者に不利益な取り扱いを行うことはありません。
相談・通報があった場合の対応
当社は、相談・通報を受けた場合、相談者および関係者のプライバシーを保護したうえで、次の対応を行います。
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事実関係を迅速かつ正確に確認します
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被害を受けた方の意向を尊重し、必要な配慮を行います
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事実が確認された場合、行為者に対して就業規則および関係諸規程に基づき適切に対処します
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再発防止に向けた措置を講じます
相談・通報を行った方、および事実関係の確認に協力した方に対し、当該相談・協力を行ったことを理由として、選考上の不利益その他いかなる不利益な取り扱いも行いません。
5．相談窓口
当社の採用活動において、社員による不適切な言動またはハラスメントと思われる行為があった場合は、以下窓口までご連絡ください。相談内容および相談者の氏名等のプライバシーを厳守し、誠実に対応します。また、相談窓口への相談・通報が当社の選考または合否結果に影響することは一切ありません。